Dziś na rynku pracy pojawia się wiele ofert na różnorodne, bardzo ciekawe stanowiska. Jednym z cenionych obecnie przez pracodawców zawodów jest specjalista do spraw zakupów. Osobę pracującą na takim stanowisku powinny cechować przede wszystkim umiejętności komunikacyjne oraz negocjacyjne.

Czym zajmuje się specjalista do spraw zakupów?

Specjalista ds. zakupów to osoba, która każdego dnia w pracy sprawuje pieczę nad organizacją oraz poprawnym funkcjonowaniem działu zakupów.

Pracownik świadczący pracę na tym stanowisku jest odpowiedzialny za organizowanie siatki dostawców oraz weryfikację oferowanych przez nich warunków. Ponadto zajmuje się on bieżącym analizowaniem zapotrzebowania firmy na poszczególne surowce oraz półprodukty.

Istotnym zadaniem każdego specjalisty do spraw zakupów jest także zapewnienie dostępności materiałów do produkcji przy jednoczesnym zachowaniu optymalnych stanów magazynowych.

Ponadto odpowiada on za optymalizacje kosztowe oraz jakościowe. Jego istotnym zadaniem jest minimalizacja kosztów ponoszonych przez przedsiębiorstwo poprzez wybór takich dostawców, którzy oferują wysokiej jakości towary w bardzo atrakcyjnych cenach.

Osoba o takim wykształceniu zazwyczaj znajduje pracę w poszczególnych zakładach produkcyjnych lokalnych, regionalnych oraz centralnych.

Umiejętność negocjacji a praca na stanowisku specjalisty do spraw zakupu

Praca na takim stanowisku jest bardzo ciekawa i atrakcyjna, a każda osoba ją wykonująca powinna nie tylko posiadać wykształcenie wyższe kierunkowe, lecz także powinna być otwarta oraz umieć skutecznie negocjować.

Specjalista do spraw zakupu każdego dnia spotyka się bowiem z dostawcami w celu ustalania korzystnych cen oraz warunków współpracy. Muszą one być zawsze wynegocjowane w taki sposób, że zadowolą obie strony.

W celu nabycia umiejętności z zakresu technik negocjacyjnych niezbędne jest uczestnictwo w poszczególnych kursach. Podczas szkoleń pracownicy mają okazje zapoznać się ze skutecznymi technikami oraz w pełni efektywnymi strategiami negocjacyjnymi.

W celu prowadzenia korzystnych negocjacji osoba je prowadząca powinna zawsze być pewna siebie oraz zdecydowana. Niezwykle ważne jest, aby podczas negocjacji nie dać się ponieść emocjom oraz uważnie słuchać swego rozmówcy. Warto także brać zawsze pod uwagę kompromisy oraz zwracać szczególną uwagę na komunikację niewerbalną, która to w dużym stopniu ułatwia każdą konwersację.

Każdy specjalista do spraw zakupu posiadający bogatą wiedzę z zakresu negocjacji potrafi odnosić znaczące sukcesy i dzięki temu może w pełni czuć się spełniony w pracy zawodowej.